住民票の写し等の様式が変更になります

　令和8年1月5日から、「住民記録」及び「印鑑登録」の各システムを国が定めた標準仕様に変更します。これに伴い、住民票の写し等の様式が変更されます。

住民票の写しについて

主な変更点

• 様式は「世帯連記式（1枚に4人までの世帯員を記載）」と「個人形式（1枚につき1人のみの記載）」の2種類になります。
• 「転入前住所」欄が新設され、日立市に転入する前の住所が記載されます。
• 住民票が改製され、令和7年12月26日以前の情報については、除票又は改製原住民票になります。

発行について

• 特段の申し出がない場合は、世帯連記式となります。（※証明書コンビニ交付サービスでは、氏名の振り仮名の法制化に伴い、令和7年5月26日から世帯連記式に統一しています。）
• 対象者は、「本人のみ」「世帯全員」「世帯の一部」を選択することができます。
• 住所については、現住所、転居前住所及び転入前住所が記載されます。（※ただし、十王町との合併などの理由で、現在の住民記録システムが転居前住所及び転入前住所のデータを持たない場合は空欄となります。）
• 各項目（住所、世帯主、氏名、生年月日、続柄、筆頭者、本籍など）は最新の情報が記載され、変更履歴は記載されません。
• 変更履歴の記載を希望される場合は、個人形式となりますので、請求時にお申し出ください（窓口のみの対応になります。）。
• 除票（令和7年12月27日以降に、転出や死亡等により除票となった住民票）は、個人形式のみとなります。
• 改製原住民票（令和7年12月26日以前に、転出や死亡等により除票となった住民票）は、元の様式となります。

住民票記載事項証明書について

発行について

• 日立市の様式で証明する場合は、世帯連記式で、現住所、世帯主、氏名、氏名の振り仮名、性別、生年月日、続柄を記載します。
• 上記のほか、本籍地や筆頭者、変更履歴等、証明書に記載できる項目が増えます。請求時に必要な項目をお申し出ください。

印鑑登録証明書について

主な変更点

• A4横からA4縦になります。
• 「備考」欄がなくなります。