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平成26年4月1日(火曜日)

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郵送による証明交付請求について

平成26年4月1日(火曜日)

住民票の写しや戸籍謄抄本等の証明書は、郵送でも請求することができます。

郵送により証明書を請求される方は、以下の説明をお読みになり、下記の必要なものを送付してください。

※令和2年6月23日から、戸籍の附票の写し(除票を含む)の交付手数料が「1枚200円」から「1通200円」に改正されました。

必要なもの

1 郵送請求書

 郵送請求書に必要事項を記入してください(便せん等に必要事項を記入しても結構です)。
(注意)
 必ず日中にご連絡のつくお電話番号をご記入ください。

必要なもの 送付していただく請求書 記載例

住民票関係

住民票の写し等の郵送請求書(PDF形式 135キロバイト) 住民票の写し等の郵送請求書記載例(PDF形式 168キロバイト)

戸籍関係

戸籍謄抄本等の郵送請求書(PDF形式 187キロバイト)

戸籍郵送請求書記載例(相続など)(PDF形式 221キロバイト)

戸籍郵送請求書記載例(パスポートなど)(PDF形式 207キロバイト)

2 本人確認書類

 現住所がわかる運転免許証などの写しを同封してください。

  • 1点でよいもの(運転免許証・マイナンバーカード・写真付き住民基本台帳カード)の写し
  • 2点以上必要なもの(健康保険証・年金手帳・通帳・学生証)の写し

3 手数料
 ゆうちょ銀行各支店または郵便局で販売している「定額小為替」を同封してください。
(注意)
 海外から郵送請求する場合は、下記4の返信用切手分も含めた「日本円」の「国際郵便為替」(international postal money order)を海外の郵便局で購入し同封してください。

4 返信用封筒
 返送先は請求者の住所・氏名を書いて切手を貼ってください。
(注意)
 海外から郵送請求する場合は、切手は不要です(切手代は上記3のとおり「国際郵送為替」に含めてください)。

送付先

〒317-8601 茨城県日立市助川町1-1-1
日立市役所市民課

主な住民票関係の手数料

項目

手数料

世帯全員(謄本)(注意1)

200円

世帯の一部(抄本)

200円

除票(抄本)

200円

記載事項証明書

200円

(注意1)
  世帯全員(謄本)は、1枚4人まで表示できます。5人の場合2枚となりますが、枚数にかかわらず1通200円です。

(注意2)
  第三者が請求者の場合は、本籍、筆頭者、世帯主、続柄、住民票コード及び個人番号は省略されます。また、使用目的欄に請求理由等を詳しく記載していただきます。請求理由等が明らかでない場合には資料の提供を求めることがあります。なお、正当な理由があると認められない場合は、証明書を発行することができません。

主な戸籍関係の手数料

項目

手数料

戸籍謄・抄本(全部・個人事項証明書)(注意1)

450円

除籍謄・抄本(全部・個人事項証明書)(注意1)

750円

改製原戸籍謄・抄本(注意2)

750円

身分証明書

200円

独身証明書(民法732条(重婚の禁止)に抵触しないことの証明書)

200円

附票の写し(謄・抄本)

200円

受理証明書

350円

届書記載事項証明書

350円

記載事項証明書(戸籍)

350円

(注意1)
 「戸籍謄本(こせきとうほん)」とは、戸籍に記載されている人全員の全ての身分関係を証明するものです。これに対して「戸籍抄本(こせきしょうほん)」は、その中の一部の必要な人についての身分関係を証明するものです。近年の戸籍の電算化により、戸籍謄本は「戸籍の全部事項証明書」と、戸籍抄本は「戸籍の個人事項証明書」とそれぞれ名称を言い替えています。日立市では平成16年10月2日に電算化しています。

(注意2)
 戸籍の電算化前の戸籍は「平成改製原戸籍(へいせいかいせいはらこせき)」として請求できます。

(注意3)
 相続等で、出生から死亡までの戸籍が必要な場合は、その旨を請求書に記入し、手数料と返信用封筒の切手を多めに入れて請求してください(手数料の残額は、返信用封筒に同封してお返しします)。

(注意4)
  第三者(請求されている戸籍に記載されている人及び戸籍に記載されている人の直系親族である人を除く方)が請求者の場合は、使用目的欄に請求理由等を詳しく記載していただきます。請求理由等が明らかでない場合には資料の提供を求めることがあります。なお、正当な理由があると認められない場合は、証明書を発行することができません。

注意事項

  • 電話、ファクス及び電子メールでの請求はできません。
  • 証明書がお手元に届くまで、1週間程度かかりますので、日数に余裕を持ってご請求ください。
  • 住民票の写し等の請求は、住民票がある市区町村に請求することになりますので、日立市に住民票がない方は、日立市に交付請求はできません。
  • 戸籍謄抄本等の請求は、本籍がある市区町村に請求することになりますので、日立市に本籍がない方は、日立市に交付請求はできません。日立市に住民票があっても、本籍がない方は、本籍がある市区町村に請求することになります。
  • 手数料におつりが発生した場合は、定額小為替でお返しします。

この記事についてのお問い合わせ

総務部市民課

0294-22-3111
  • 市民課  内線 574
  • パスポート  内線 504
050-5528-5050
  • ※必ず「050」からダイヤルしてください。
0294-25-1121
shimin@city.hitachi.lg.jp
茨城県日立市助川町1-1-1 本庁舎1階

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