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平成26年5月21日(水曜日)

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パスポート申請に必要な書類

平成26年5月21日(水曜日)

パスポートの申請に必要な書類の一覧は次のとおりです。申請の種類によって違いますので、ご注意ください。

申請に必要な書類の一覧

一般旅券発給申請書(1通)

有効期間が10年用と5年用があり、未成年者(20歳未満)は、5年用のみの申請となります。
(補足)申請書は、市民課パスポート窓口及び各支所窓口にあります。

戸籍抄本または謄本(1通)

発行の日から6か月以内のもの

写真(1枚)

規格を満たしているもので6か月以内に撮影されたもの
縁なしで、サイズは縦45ミリメートル 横35ミリメートル 頭頂部からあごの先までの顔のサイズが34ミリメートル(プラスマイナス2ミリメートル)
申請者本人のみが撮影されたもの
正面向きで、無帽・無背景・影なしのもの

画像:証明写真の例

(補足)

  • 規格の詳細は外務省 パスポート申請用写真の規格について(新しいウインドウが開きます) をご参照ください。
  • カラーコンタクトレンズ等を装着した写真は受付できません。
  • 写真は、なるべく写真館でお撮りになることをおすすめします。乳幼児の場合は特にご注意ください。

本人確認できる書類(身分証明書)

(注意)
コピーは不可(原本に限る)
代理申請の場合、申請者と代理人双方の本人確認書類が必要

1点でよいもの

日本国旅券(失効後6か月以内のものも含む)、運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、写真付き住民基本台帳カード、船員手帳など

2点必要なもの

AとBの中から各1点の計2点、またはAの中から2点を提示してください。

  • A:健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、後期高齢者医療被保険者証、国民年金証書(手帳)、厚生年金証書(手帳)、船員保険年金証書(手帳)、恩給証書、共済年金証書、印鑑登録証明書+実印など
  • B:次のうち写真が貼ってあるもの
    学生証、会社の身分証明書、失効した日本国旅券、公の機関が発行した資格証明書など

(補足)小学生以下の子どもは、健康保険証と母子手帳の2点でも可能です。

申請の種類と必要な書類

1 初めてパスポートを申請する場合【新規】

必要な書類
必要書類 枚数等
一般旅券発給申請書 1通
戸籍抄本または謄本 1通
写真 1枚
本人確認書類 1点または2点

2 有効なパスポートをお持ちの方で新しいパスポートに切り替えする場合【切替新規・訂正新規】

有効残存期間が1年未満、記載事項の変更などの場合:パスポートを返納していただき、残存期間は切り捨てになります。

必要な書類
必要書類 枚数等
一般旅券発給申請書 1通
戸籍抄本または謄本(不要な場合もありますのでお問い合わせください。)
(氏名・本籍の都道府県名に変更がある方のみ必要になります。変更がない方は
省略できます。)
1通
写真

1枚

現在お持ちの有効なパスポート 1通

3 期限切れのパスポートをお持ちの方が、新規に申請する場合【新規】

必要な書類
必要書類 枚数等
一般旅券発給申請書 1通
戸籍抄本または謄本 1通
写真 1枚
本人確認書類 1点または2点
期限切れのパスポート 1通

4 パスポートの記載事項を変更する場合【変更】

氏名・本籍地の都道府県名に変更があったかたで、有効なパスポートをお持ちの方は「記載事項変更旅券」の申請となります。変更による内容で新規発給も選択できます(訂正新規)。

必要な書類
必要書類 枚数等
一般旅券発給申請書(記載事項変更用) 1通
戸籍抄本または謄本 1通
写真 1枚
現在お持ちの有効なパスポート 1通

5 パスポートの査証欄(VISAS)の増補を希望する場合【増補】

査証欄の余白がなくなった場合、1冊につき1回限り査証欄を40頁分増補する申請です。

必要な書類
必要書類 枚数等
一般旅券査証欄増補申請書 1通
現在お持ちの有効なパスポート 1通

6 茨城県内に住民登録はないが日立市に居所がある場合【居所申請】

茨城県外に住民登録があり日立市に在住の学生・長期出張・一時帰国の方などが対象です。 

(補足)

  • この届出は、必ずご本人がおいでください。
  • 通常の申請に必要な書類のほか、下記の書類が必要になります。
必要な書類
対象者 必要書類
学生の方
  1. 居所申請申出書
  2. 住民票
  3. 次の書類のうちいずれかの書類(原本)
    (1)居所の賃貸借契約書(アパート等の契約書)
    (2)居所の記載のある公共料金の請求書または領収書など複数種類(最新のもの)
    (3)居所に郵送された申請者宛の消印のある最新の郵便物複数
    (4)入寮者は、学校発行の在寮証明書
長期出張の方
  1. 居所申請申出書
  2. 住民票
  3. 次の書類のうちいずれかの書類
    (1)居所の賃貸借契約書(アパート等の契約書)
    (2)居所の記載のある公共料金の請求書または領収書など複数種類(最新のもの)
    (3)居所に郵送された申請者宛の消印のある最新の郵便物複数
    (4)居所申請証明書または居所の記載のある会社の身分証明書
一時帰国の方
  1. 居所申請申出書
  2. 次の書類のうちいずれかの書類
    (1)一時帰国者であることが確認できる査証(ビザ)
    (2)再入国許可のあるパスポート(リターンビザ)
    (3)外国人登録証・永住証明書(アメリカのグリーンカード等)
    (4)再入国許可証
    (5)その他在留国が滞在することを証明する公文書
    (6)(1)から(5)のいずれも提示できない場合は戸籍の附表の写し

7 その他の申請【紛失届】

パスポートを紛失・焼失・盗難にあった場合は、すみやかに届けてください。
(補足)この届出は、必ずご本人がおいでください。

必要な書類
必要書類 枚数等
紛失一般旅券等届出書 1通
写真 1枚
紛失・焼失を立証する書類 提出が困難な場合は、その理由を記載した事情説明書
本人確認書類 1点または2点

(補足)

  • 自宅以外で紛失した場合:警察署が発行する遺失届出証明書を持参するか、遺失届の受理番号を控えて来庁してください。
  • 盗難に遭った場合:警察署が発行した盗難届出証明書を持参するか、盗難届の受理番号を控えて来庁してください。
  • 火災で焼失した場合:罹災証明書を持参してください。
  • 自宅で紛失した場合:その旨窓口に申し出てください。

8 申請者に代わって代理人が申請書類を提出する場合【代理提出】

申請の手続きは代理の方でもできますが、増補以外の受け取りは必ず本人です。
申請書表面の「所持人自署」欄と「刑罰等関係」欄、裏面の「申請者署名」欄は、申請者本人が記入してください。
(乳幼児等、署名が困難な方は代筆が可能です。)

(注意)

  • 申請者本人の本人確認書類のほか、代理人についても本人確認書類が1点必要となります。
  • 紛失届、居所申請(一時帰国を含む)の方は代理提出はできません。
  • 「刑罰等関係」欄に該当する方は外務省の審査が必要となりますので、茨城県旅券室までお問い合わせください。

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0294-22-3111
  • 市民課  内線 574
  • パスポート  内線 504
050-5528-5050
  • ※必ず「050」からダイヤルしてください。
0294-25-1121
shimin@city.hitachi.lg.jp
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